Administracion y finanzas
La dirección de Administración y finanzas esta a cargo del Sr. José Arias Quezada y tiene entre sus objetivos principales los de optimizar el uso de los recursos financieros, mediante la administración eficiente de la actividad financiera, contable y presupuestaria de la municipalidad. Además deberá proveer y administrar los recursos humanos y materiales necesarios para la adecuada gestión municipal.
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La dirección de Administración y Finanzas se divide en:
- Sección de tesorería
- Sección de tránsito y rentas
- Sección de contabilidad y presupuesto
- Sección de adquisiciones
En esta Dirección laboran un grupo de funcionarios de dilatada trayectoria en la Administración y las Finanzas Municipales, ello constituye un fuerte respaldo en el desarrollo de todas las actividades del Municipio y sus diversos departamentos, sus nombres son:
- Encargado de Contabilidad : Mario S. Aros González
- Encargada de Adquisiciones : Vilma L. Oyarzo Maragaño
- Encargada de Personal : Marta G. Ovando Solís
- Encargado Rentas y Patentes : Antonio Casas Schulz
- Tesorero Municipal : Cesar A. Sánchez Neira
- Encargado de Bodega : Santiago C. Soto Urriaga
- Encargado Conciliación Banco : Elector H Barría Salazar
- Encargado Finanzas Educación : Héctor H. Vargas Jara
- Contabilidad Educación : Blanca N. González Yefi
- Encargada Finanzas Salud : Maria I. Wiederhold Borquez
La Dirección de Administración y Finanzas tiene como función asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad, y en la administración financiera y adquisición de los bienes municipales. Además, una de las últimas tareas que le asigna la Ley es la Administración, ejecución y Supervisión del Sistema de Chilecompra. Aquí se forma un equipo multidisciplinario, que han puesto a la Municipalidad en el ambiente del Gobierno Electrónico, ellos son:
- Administrador del Sistema : José E. Arias Quezada
- Supervisor Municipalidad y Salud : José E. Arias Quezada
- Supervisor Educación : Héctor Vargas Jara
- Compradora y Supervisora : Vilma L. Oyarzo Maragaño
- Compradora Salud : Maria Wiederhold Borquez
Esta Dirección esta abierta a todas las consultas e inquietudes que usted desee hacernos, con mucho gusto responderemos en todas las materias relacionadas con nuestro quehacer profesional, para ello sólo tiene que llamarnos o escribirnos a:
Director :
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Teléfono y Fax : 064-643286 |
Sus funciones corresponden a:
- Asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad y en materias de ingreso y egresos municipales.
- Adquirir, distribuir, mantener y controlar los bienes muebles de la municipalidad para su funcionamiento, de acuerdo al sistema que determine el Municipio.
- Efectuar las modificaciones, suplementaciones o movimientos de carácter presupuestario, en conformidad a la ley de instrucciones técnicas correspondiente.
- Custodiar los valores y títulos del municipio e instrumentos de garantía extendidos a favor de este.
- Confeccionar la nómina de deudores morosos de impuestos, derechos municipales y convenios de pago vigentes.
- Manejar las cuentas corrientes municipales.
- Preparar los estados presupuestarios y financieros del carácter obligatorio para ser enviado a controlaría general de la república, ministerios e intendencia regional.
- Confeccionar y cursar los decretos de pago, controlando la documentación pertinente, cumpliendo con las normas legales vigentes sobre la materia.
- Efectuar el mantenimiento de los bienes muebles, vehículos y edificios municipales, en coordinacion, respecto a los edificios, con la direccion de obras municipales.
- Llevar un registro de los vehículos de la municipalidad y del uso de combustibles, adquisiciones de repuestos y reparaciones.
- Establecer y ejecutar el procedimiento para el otorgamiento y caducidad de patentes comerciales y autorizaciones de funcionamiento.
- Administrar y controlar el funcionamiento de ferias libres, mercados y otras actividades relacionadas con el abastecimiento alimenticio de la comuna.
- Fiscalizar el cumplimiento de la ley de alcoholes, ordenanzas, reglamentos o instrucciones, relacionadas con las materias de su competencia y denunciar las infracciones que se detecten ante el tribunal.
Sección de Tesorería
Funciones:
- Recaudar y percibir los ingresos de distintos conceptos, tales como impuesto, contribuciones, derechos municipales y otros ingresos.
- Efectuar depósitos de los valores recaudados.
- Mantener la custodia o resguardo de los valores y garantías extendidas a favor de la municipalidad.
- Conciliaciones bancarias.
- Confecciones de cheques.
- Controlar a los morosos por concepto de patentes municipales y permisos de edificación.
- Administración de "caja chica" para la realización de movimiento de fondos.
- Llevar libro de registros contables, tales como registros, ordenes de ingreso, balance, registro decretos de pago, depósitos, aporte al fondo común municipal, registro de gastos en recito
Sección de Tránsito y Rentas.
La información sobre esta sección se encuentra en este apartado.
Sección de Contabilidad y Presupuesto.
Funciones:
- Elaborar estados e informes requeridos por el Alcalde, el Concejo o la Contraloría general de la República, tales como: actualizaciones presupuestarias, informe analítico de la deuda pública, informe agregado de variaciones de la gestión financiera municipal, informe analítico de variaciones de la ejecución presupuestaria municipal e informe de cierre de operaciones del año.
- Manejo del sistema de remuneraciones del personal municipal.
- Subrogar al director de la unidad cuando se encuentre ausente.
- Otras funciones como:
- Digitar en el sistema computacional del municipio tanto los ingresos como egresos que se registren.
- Llenar y mantener el registro de las licencias médicas del personal municipal.
- Confeccionar los decretos alcaldicios que aprueban licencias médicas.
- Calcular y emitir la planilla de sueldos del personal municipal.
Sección de Adquisiciones.
Funciones:
- Coordinar con la instancia de planeación del municipio el o los programas de adquisiciones de materiales necesarios para el funcionamiento de la municipalidad.
- Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas unidades municipales, verificando su contenido y firma de quienes las emiten.
- Controlar y efectuar las adquisiciones municipales.
- Mantener actualizado archivos de ordenes de compra, boletas, guias de despacho, facturas, propuestas y otros documentos afines que emitan los proveedores, adjuntándole a ellas todos los antecedentes necesarios para proceder a su respectiva cancelación.
- Llevar el control respectivo a la recepción de los materiales, asi como también el despacho de los mismos.
- Emitir los decretos de pagos a los distintos proveedores, adjuntándole todos los antecedentes que justifiquen el egreso.
- Mantener un control de consumo de combustibles por vehículo.
